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호주대사관 무역투자대표부 개인 정보 보호법

목적

1. 본 방침은 호주대사관 무역투자대표부(호주무역투자대표부)가 ‘1988년 개인정보보호법’ (개인정보보호법)에 명시된 호주 개인정보 원칙 (APPs)을 준수하는 방식에 관한 내용을 담고 있습니다.
2. APPs는 개인정보취급에 관한 요건을 명시하고 있습니다.
3. “개인정보”란 식별된 개인 또는 합리적으로 식별이 가능한 개인에 관한 정보 또는 의견을 말합니다. 정보 또는 의견은 사실일 수도 사실이 아닐 수도 있으며 물리적 형태로 기록될 수도 기록되지 않을 수도 있습니다.

수집하는 개인정보 항목 및 수집 목적

4. 호주무역투자대표부는 호주무역투자대표부의 기능과 활동을 수행하기 위해 합리적으로 필요한 개인정보를 수집합니다. 그 기능과 활동은 다음과 같습니다.
a. 무역, 투자, 국제 교육 촉진, 호주 기업들의 해외 사업 지원과 호주에 대한 외국인 직접투자 유치 지원, 그리고 호주의 국제적 교육 및 훈련 홍보 등이 이에 해당합니다. 호주무역투자대표부는 생산적인 외국인 직접 투자를 유치하고 촉진하기 위해 주•지방 정부들과 긴밀히 협조합니다.
b. 해외에서 호주 영사업무, 여권 서비스 등 정부 관련 서비스 수행
c. 호주 관광 산업 활성화를 위해 관광에 관한 다양한 정책, 프로젝트, 프로그램, 연구 수행
5. 수집하는 개인정보 항목은 호주무역투자대표부가 수행하는 기능에 따라 달라지며 개인의 이름, 연락처, 생년월일, 출생지, 국적, 여권 정보(여권 번호, 생체인식 정보가 포함된 사진 등), 건강 정보, 여행 정보, 그리고 사업적 이해관계 및 활동에 관한 정보를 포함할 수 있습니다.
6. 호주무역투자대표부는 또한 고용주로서의 역할을 수행하거나 서비스 계약을 체결할 때 연락처, 생년월일, 건강 정보, 교육에 관한 정보, 자격증, 기술, 실적, 업무수행, 급여 등의 개인정보를 수집합니다.
7. 일반적으로 호주무역투자대표부의 기능이나 활동에 관한 일반적인 문의를 할 경우 귀하는 익명이나 가명을 사용할 수 있습니다. 그러나 그 외의 경우에는 익명이나 가명의 사용이 불가할 수 있으며 호주무역투자대표부가 기능 수행을 위해 법적으로 귀하의 신원을 확인해야 하거나 이에 대한 허가를 받을 수 있습니다. 예를 들어, 호주무역투자대표부가 귀하의 사업과 관련된 정보나 영사 서비스를 귀하에게 제공하기 위해서는 귀하의 신원 확인이 필요할 수 있습니다.
8. 호주무역투자대표부는 일반적으로 귀하로부터 직접 개인정보를 수집합니다. 그러나 경우에 따라, 예를 들어 호주무역투자대표부가 귀하에게 개인정보 이용에 대한 승인을 받았거나 공람이 가능한 출처(예: 기업검색)로부터 해당 정보를 수집한 경우, 영사 업무 수행을 위해 필요한 경우, 또는 의학적 소견 등의 이유로 귀하로부터의 정보수집이 비합리적이거나 불가한 경우 제 3자로부터 귀하의 정보를 수집합니다.
9. 호주무역투자대표부는 귀하가 온라인 또는 구독신청을 통해 정보를 제공한 경우 전화, 서면, 호주무역투자대표부 홈페이지 등 다양한 방식으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.

개인정보 이용 및 공개

10. 호주무역투자대표부는 호주무역투자대표부의 기능과 활동을 수행하기 위해 개인정보를 이용하고 공개합니다. 개인정보를 이용하고 공개하는 경우는 다음과 같습니다.
a. 귀하가 참여하기로 한 무역행사 주최자에게 귀하의 이름과 연락처를 공개할 때
b. 귀하가 관심을 보인 예정된 무역행사에 관한 정보 등 귀하가 요청한 정보를 귀하에게 제공할 때
c. 호주외교통상부와 같은 기타 호주 정부 부처에 귀하의 개인정보를 제공하는 등 귀하에게 영사 서비스를 제공할 때
d. 귀하가 해외에서 응급상황에 처했을 때 귀하의 위치를 파악하거나 귀하를 도울 수 있도록 해외 응급서비스에 귀하의 이름과 여행기록을 공개할 때
e. 귀하가 작성한 지원서를 평가할 때
f. 지원자의 실적, 업무수행, 직무 적합성 평가 등 고용주로서의 역할을 이행할 때
11. 호주무역투자대표부가 개인정보를 기타 목적으로 사용하거나 공개하는 경우는 개인의 동의를 얻었거나 법적으로 허용된 경우에 해당됩니다.
12. 호주무역투자대표부의 기능과 활동을 감안했을 때, 영사업무를 수행하거나 호주 외 지역에서 무역행사를 주최할 경우 호주무역투자대표부는 귀하의 개인정보를 해외 수령처에 공개할 수 있습니다. 수령처는 호주무역투자대표부가 주재하고 있거나 기능 및 활동을 수행하고 있는 100여 개국 내에 있는 모든 수령대상을 포함합니다.
13. 호주무역투자대표부는 해외 수령처에 개인정보를 제공하기 전에 수령처가 호주 개인정보 원칙을 위반하지 않았거나 호주 개인정보 원칙과 유사한 요건(예를 들어, 개인정보보호법과 유사한 법이나 법적 구속력이 있는 계약조건)을 준수함을 보증하기 위해 상황에 합당한 조치를 취합니다. 그렇게 하지 못할 경우, 개인정보가 영사업무에 합당하게 필요한 경우를 포함하여 법적으로 허용된 경우에만 개인정보를 해외 수령처에 공개합니다.

개인정보 보호방법

14. 호주무역투자대표부는 정보보안을 중요하게 생각하며 귀하의 개인정보를 남용, 개입, 손실, 미승인 접근•변경•공개로부터 안전하게 보호 및 보관하기 위해 다양한IT및 물리적 방법을 사용합니다. 또한 호주무역투자대표부는 사용하거나 공개하는 모든 개인정보가 정확하고 최신기록에 근거하며 완전하고 적절하다는 것을 보증하기 위한 조치를 취합니다.
15. ‘1983년 기록물 관리법’에 따르면, 호주무역투자대표부는 특정한 통제 상황을 제외하고는 (개인정보가 포함되어 있을 수 있는) 호주정부기록을 임의로 파기할 수 없습니다. 개인정보가 호주정부기록에 보관되어 있지 않거나 정보 파기에 대한 특별한 법적 제한이 없다면, 호주무역투자대표부는 정보가 더 이상 필요하지 않을 경우 개인정보를 파기 또는 익명처리하기 위해 상황에 합당한 조치를 취합니다.

개인정보에 대한 접근 및 수정

16. 귀하는 호주무역투자대표부가 보관하고 있는 본인의 개인정보에 대한 접근을 요청할 수 있으며, 본인의 정보가 부정확하다고 생각할 경우 정보 수정을 요청할 수 있습니다. 호주무역투자대표부는 개인정보보호법에 명시된 제한된 상황을 제외하고는 본인의 개인정보에 대한 접근을 허용합니다. 만일 개인정보에 대한 접근 또는 수정 요청을 거부할 경우, 호주무역투자대표부는 거부 이유를 서면으로 귀하에게 제출합니다. 호주무역투자대표부는 개인정보에 대한 접근 및 수정 요청이 접수된 후 30일 이내에 요청에 답변합니다.
17. 개인정보수정에 대한 요청은 아래 연락처로 해주시기 바랍니다.

이의 제기

18. 귀하가 개인정보 취급방법에 대해 호주무역투자대표부에 이의를 제기할 경우, 호주무역투자대표부는 조사 시행 여부, 해당 안건 처리 담당자 및 시간과 관련하여 귀하께 연락을 드립니다.
19. 호주무역투자대표부는 서면으로 제출된 이의 제기와 관련하여 착수한 조사 결과를 귀하에게 통지합니다.
20. 조사 결과에 만족하지 않을 경우, 귀하는 해당 안건을 호주정보위원회의 개인정보보호원에 회부할 수 있습니다.
Ph 1300 363 992
Email: privacy@privacy.gov.au

시드니 사무실:
GPO Box 5218 Sydney NSW 2001

캔버라 사무실:
GPO Box 2999 Canberra ACT 2601

연락처

21. 불만 사항이나 정보 변경에 대한 요청은 다음과 방법으로 서면 제출하시야 합니다.
우편:
FOI Contact Officer
Austrade
GPO Box 2386
CANBERRA ACT 2601

이메일: foi.coordination.officer@austrade.gov.au

* 위의 개인정보보호법은 Austrade’s Privacy Policy (영문)을 번역한 내용입니다. 영문본의 내용이 우선시 됩니다.